Gestionar hoy el transporte escolar obliga a hacer malabares con varias herramientas.
Los equipos de movilidad lo saben: el transporte escolar es el único segmento en el que las familias esperan una transparencia total, y en el que las herramientas nunca han estado a la altura.
Una hoja de cálculo para las fichas de alumnos, una herramienta de inscripción externa, una plataforma de mensajería: tres entornos que mantener sincronizados.
Los agentes atienden entre 30 y 50 llamadas al día al inicio del curso escolar: "¿Mi hijo ha subido al autobús esta mañana?"
Los datos personales de los alumnos circulan en ficheros CSV enviados por correo electrónico, sin trazabilidad ni conformidad con el RGPD documentada.
El conductor no ve qué alumnos se esperan en cada parada: es imposible detectar que falta un niño antes de salir.
Una sola pestaña en su Pysae actual. Todo centralizado: inscripción, fichas, rutas, mensajería y validaciones en tiempo real.
Las familias saben en tiempo real dónde está el autobús y si su hijo ha subido, y reciben una notificación en cada parada. Las llamadas desaparecen.
Los datos personales están aislados del SAE, se conservan según los plazos legales y cada acceso queda fechado y registrado.
La pantalla del conductor muestra los alumnos esperados en cada parada con su foto. La validación de la tarjeta se refleja en menos de 2 segundos.
En las áreas urbanas francesas, el transporte escolar representa a menudo entre el 30 % y el 40 % de los desplazamientos de una red urbana y periurbana. Sin embargo, es el único componente que nunca se ha integrado de forma nativa en las herramientas de explotación. Pysae School es la primera respuesta construida desde el propio SAE.
School se integra en la plataforma Pysae.
No es un software independiente, sino una pestaña más conectada a los datos que ya tiene: posiciones GPS, estado de las expediciones y validaciones a bordo.
School se apoya en el módulo Operations ya desplegado. Las posiciones GPS, el estado de las expediciones y las validaciones a bordo se consumen en tiempo real, sin configuración redundante ni sincronización que mantener.
Lo que Pysae School hace por usted.
Cuatro pilares, diseñados para los equipos de movilidad de las administraciones locales, las familias y los conductores.
Gestionar, no solo consultar.
Cuadro de mando en tiempo real, fichas de alumnos completas, flujos de validación y alertas priorizadas, desde una sola pantalla.
Cuadro de mando de supervisión
Alumnos inscritos, abonos activos, validaciones de las últimas 24 h, anomalías: indicadores actualizados de forma continua. Incidencias críticas accesibles en un clic.
Fichas de alumnos y flujo de trabajo
Tabla filtrable: identidad, foto, dirección geocodificada, centro escolar, tarjeta, ruta, estado del abono. Expedientes pendientes gestionados desde la ficha. Cada modificación queda fechada y atribuida.
Historial de validaciones
Responda con certeza a "¿Mi hijo ha cogido el autobús?": fecha, hora, GPS, parada, ruta, vehículo y conductor.
Los padres lo ven sin llamar.
Una aplicación web adaptable a cualquier dispositivo, conectada al SAE en tiempo real. Acceso con correo electrónico y contraseña o FranceConnect, y gestión de varios hijos.
Seguimiento GPS en tiempo real
Posición del autobús en la ruta, hora estimada de llegada a la parada de casa, matrícula del vehículo y estado de la expedición, obtenidos directamente del SAE, sin recálculo en School.
Historial de subidas/bajadas
Todas las validaciones del alumno, fechadas y geolocalizadas. Filtrables por día, semana, mes, ida o vuelta.
Notificaciones push y por correo electrónico
Aviso cuando el alumno sube al autobús y cuando este se acerca a la parada de casa. Configurable por cada familia. Sin depender de una aplicación móvil propietaria.
Ningún niño olvidado en una parada.
Una pantalla específica en Pysae Driver, la aplicación embarcada que ya se utiliza. Se activa automáticamente solo en las expediciones marcadas como escolares.
Alumnos esperados en la parada
Detección automática por geocerca. Foto, nombre y centro escolar de cada alumno esperado en la próxima parada. Sin introducción manual.
Actualización en menos de 2 segundos
Al validar la tarjeta, el alumno pasa de "esperado" a "a bordo" a través del bus de mensajes de Pysae. Latencia objetivo inferior a 2 s. Sin intervención del conductor.
Avisos y regulación
Acceso directo a la regulación, confirmación de salida de la parada y aviso de ausencia o incidencia a los servicios de la autoridad de transporte.
Comunicar, segmentar, medir desde Pysae.
Campañas de correo electrónico y SMS a las familias, segmentadas por ruta, centro escolar o estado del abono, con seguimiento de la entrega en tiempo real.
Campañas segmentadas
Destinatarios seleccionados por ruta, centro escolar o estado. Envío por correo electrónico y/o SMS desde una sola interfaz. Borradores reutilizables para campañas recurrentes.
Seguimiento de rendimiento integrado
Tasa de apertura de los correos, tasa de entrega de los SMS y bajas, consultables directamente en el módulo, sin exportar a una herramienta de marketing externa.
Casos de uso propios del transporte escolar
Alertas de incidencias en una ruta, recordatorios de recogida de tarjetas de transporte, información de inicio de curso. Historial completo de envíos por familia.
Una misma ficha de alumno. Tres puntos de vista.
Cada actor accede a los datos con el nivel de permisos adecuado y una interfaz adaptada a su uso.
Administración
- → Visión centralizada del padrón de alumnos y de los flujos de validación
- → Cuadro de mando de supervisión con alertas priorizadas
- → Mensajería segmentada por correo electrónico y SMS a las familias
- → Conformidad con el RGPD, registro de accesos y exportación restringida
- → Importaciones CSV / JSON / portal de inscripción
Familia
- → Seguimiento del autobús en tiempo real en el mapa
- → Historial de validaciones del alumno (subidas/bajadas)
- → Notificaciones push y por correo electrónico configurables
- → Acceso con FranceConnect, gestión de varios hijos
- → Hora estimada de llegada a la parada de casa e identificación del vehículo
Conductor
- → Lista de alumnos esperados en la parada (foto + nombre)
- → Actualización en tiempo real al validar la tarjeta (< 2 s)
- → Contadores esperados / a bordo / total de la parada
- → Aviso de ausencia o incidencia a los servicios de la autoridad
- → Acceso directo a la regulación desde la pantalla escolar
Los datos de los alumnos, sin concesiones.
Tres canales de importación para alimentar la base de datos y una arquitectura aislada del SAE para proteger los datos personales desde el diseño.
Portal de inscripción
Fuente de referenciaPortal de inscripción para familias incluido en el módulo o sincronizado con el portal de la administración local. Flujo SFTP diario + webhook para actualizaciones en tiempo real.
Importación CSV / JSON / XLSX
Carga por lotesCarga de ficheros procedentes de los operadores o de los servicios de la administración local. Registro de las últimas 7 importaciones siempre disponible: filas importadas, filas con error, reintentos.
Introducción manual
Casos particularesCreación o edición individual para los casos fuera del flujo automatizado. Cada acción queda fechada, atribuida y registrada, con trazabilidad completa de las modificaciones.
Lo que gana la administración cada día.
Resultados basados en la experiencia de los servicios de movilidad y de los operadores ya equipados. Los valores reales dependen del tamaño de la flota y de la red.
Objetivos indicativos basados en la experiencia de servicios de movilidad y operadores. Los resultados reales dependen del número de alumnos transportados, de la red y de las herramientas existentes.
Dos componentes nuevos. Dos servicios ya en producción.
School se apoya en el módulo Operations ya desplegado y amplía Pysae Driver, sin modificar su base actual.
Todo lo que necesita saber antes de solicitar una demo.
Las preguntas que siempre plantean los equipos de movilidad, respondidas sin rodeos.