Η διαχείριση της σχολικής μεταφοράς σήμερα σημαίνει συνεχή εναλλαγή ανάμεσα σε εργαλεία.
Οι ομάδες συγκοινωνιών το γνωρίζουν: η σχολική μεταφορά είναι το μόνο τμήμα όπου οι γονείς περιμένουν πλήρη διαφάνεια, και εκείνο όπου τα εργαλεία δεν ακολούθησαν ποτέ.
Ένα υπολογιστικό φύλλο για τους φακέλους μαθητών, ένα εξωτερικό εργαλείο εγγραφών, μια πλατφόρμα μηνυμάτων: τρία περιβάλλοντα που πρέπει να μένουν συγχρονισμένα.
Στην έναρξη της σχολικής χρονιάς, οι υπάλληλοι απαντούν σε 30–50 κλήσεις την ημέρα: «Μπήκε το παιδί μου στο λεωφορείο σήμερα το πρωί;»
Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών κυκλοφορούν σε αρχεία CSV που αποστέλλονται με email: χωρίς ιχνηλασιμότητα, χωρίς τεκμηριωμένη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ.
Ο οδηγός δεν βλέπει ποιοι μαθητές αναμένονται σε κάθε στάση: είναι αδύνατο να εντοπιστεί ένα παιδί που λείπει πριν από την αναχώρηση.
Μία καρτέλα στο υπάρχον Pysae σας. Όλα συγκεντρωμένα: εγγραφές, φάκελοι, δρομολόγια, μηνύματα, επικυρώσεις σε πραγματικό χρόνο.
Οι γονείς γνωρίζουν σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκεται το λεωφορείο, αν το παιδί τους επιβιβάστηκε, και λαμβάνουν ειδοποίηση σε κάθε στάση. Οι κλήσεις εξαφανίζονται.
Τα προσωπικά δεδομένα είναι απομονωμένα από το AVM, διατηρούνται σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες, και κάθε πρόσβαση καταγράφεται με χρονοσήμανση.
Η οθόνη του οδηγού εμφανίζει τους αναμενόμενους μαθητές σε κάθε στάση με τη φωτογραφία τους. Οι ενημερώσεις από την κάρτα διαδίδονται σε λιγότερο από 2 δευτερόλεπτα.
Στις γαλλικές αστικές περιοχές, η σχολική μεταφορά αντιστοιχεί συχνά στο 30–40% των μετακινήσεων σε ένα αστικό και περιαστικό δίκτυο. Ωστόσο, είναι το μόνο σκέλος που δεν είχε ποτέ εγγενή ενσωμάτωση στα εργαλεία λειτουργίας. Το Pysae School είναι η πρώτη απάντηση που δημιουργήθηκε μέσα από το ίδιο το AVM.
Το School ενσωματώνεται στην πλατφόρμα Pysae.
Δεν είναι αυτόνομο λογισμικό. Είναι μία ακόμη καρτέλα, συνδεδεμένη με τα δεδομένα που ήδη διαθέτετε: θέσεις GPS, κατάσταση διαδρομών, επικυρώσεις επί του οχήματος.
Το School βασίζεται στην ενότητα Operations που έχει ήδη εγκατασταθεί. Οι θέσεις GPS, η κατάσταση των διαδρομών και οι επικυρώσεις επί του οχήματος αξιοποιούνται σε πραγματικό χρόνο, χωρίς περιττή διαμόρφωση και χωρίς συγχρονισμό προς συντήρηση.
Τι κάνει το Pysae School για εσάς.
Τέσσερις πυλώνες, σχεδιασμένοι για τις ομάδες κινητικότητας των τοπικών αρχών, τους γονείς και τους οδηγούς.
Διαχείριση, όχι απλή προβολή.
Πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο, πλήρεις φάκελοι μαθητών, ροές έγκρισης και ιεραρχημένες ειδοποιήσεις, από μία μόνο οθόνη.
Πίνακας εποπτείας
Εγγεγραμμένοι μαθητές, ενεργές συνδρομές, επικυρώσεις 24ώρου, ανωμαλίες: δείκτες που ανανεώνονται συνεχώς. Τα κρίσιμα συμβάντα είναι προσβάσιμα με ένα κλικ.
Φάκελοι μαθητών & ροή εργασιών
Πίνακας με φίλτρα: ταυτότητα, φωτογραφία, γεωκωδικοποιημένη διεύθυνση, σχολείο, κάρτα, δρομολόγιο, κατάσταση συνδρομής. Οι εκκρεμείς αιτήσεις διεκπεραιώνονται από τον φάκελο. Κάθε αλλαγή φέρει χρονοσήμανση και όνομα χρήστη.
Ιστορικό επικυρώσεων
Απαντήστε οριστικά στο «Πήρε το παιδί μου το λεωφορείο;»: ημερομηνία, ώρα, GPS, στάση, δρομολόγιο, όχημα, οδηγός.
Οι γονείς βλέπουν, χωρίς να τηλεφωνούν.
Μια αποκλειστική responsive εφαρμογή web, συνδεδεμένη με το AVM σε πραγματικό χρόνο. Σύνδεση με email/κωδικό ή FranceConnect, υποστήριξη πολλών παιδιών.
Εντοπισμός GPS σε πραγματικό χρόνο
Θέση του λεωφορείου στο δρομολόγιο, εκτιμώμενη ώρα άφιξης στη στάση του σπιτιού, πινακίδα οχήματος και κατάσταση διαδρομής, απευθείας από το AVM, χωρίς επανυπολογισμό από το School.
Ιστορικό επιβιβάσεων/αποβιβάσεων
Όλες οι επικυρώσεις του παιδιού, με χρονοσήμανση και γεωεντοπισμό. Φιλτράρισμα ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα, μετάβαση ή επιστροφή.
Ειδοποιήσεις push & email
Ειδοποίηση κατά την επιβίβαση και όταν το λεωφορείο πλησιάζει τη στάση του σπιτιού. Ρυθμίζεται από τον γονέα. Χωρίς εξάρτηση από ιδιόκτητη εφαρμογή κινητού.
Κανένα παιδί δεν μένει πίσω σε στάση.
Μια αποκλειστική οθόνη μέσα στο Pysae Driver, την εφαρμογή οχήματος που ήδη χρησιμοποιείται. Ενεργοποιείται αυτόματα μόνο στις διαδρομές που έχουν χαρακτηριστεί σχολικές.
Αναμενόμενοι μαθητές στη στάση
Αυτόματος εντοπισμός μέσω geofencing. Φωτογραφία, μικρό όνομα και σχολείο κάθε μαθητή που αναμένεται στην επόμενη στάση. Χωρίς χειροκίνητη καταχώριση.
Ενημέρωση σε λιγότερο από 2 δευτερόλεπτα
Με την επικύρωση της κάρτας, ο μαθητής περνά από «αναμένεται» σε «επιβιβάστηκε» μέσω του διαύλου μηνυμάτων της Pysae. Στόχος καθυστέρησης < 2 s. Καμία ενέργεια από τον οδηγό.
Αναφορές & κέντρο ελέγχου
Άμεση πρόσβαση στο κέντρο ελέγχου, επιβεβαίωση αναχώρησης, αναφορά απουσίας ή συμβάντος προς τις υπηρεσίες της αρχής.
Επικοινωνία, στόχευση, μέτρηση, από το Pysae.
Καμπάνιες email και SMS προς τους γονείς, με στόχευση ανά δρομολόγιο, σχολείο ή κατάσταση συνδρομής, και παρακολούθηση παράδοσης σε πραγματικό χρόνο.
Στοχευμένες καμπάνιες
Παραλήπτες ανά δρομολόγιο, σχολείο ή κατάσταση. Email ή/και SMS από μία ενιαία διεπαφή. Επαναχρησιμοποιήσιμα πρόχειρα για επαναλαμβανόμενες καμπάνιες (έναρξη σχολικής χρονιάς, διαταραχές, παραλαβή καρτών).
Ενσωματωμένη μέτρηση απόδοσης
Ποσοστό ανοίγματος email, ποσοστό παράδοσης SMS, διαγραφές από τη λίστα: ορατά απευθείας στην ενότητα, χωρίς εξαγωγή σε εξωτερικό εργαλείο μάρκετινγκ.
Εγγενή σενάρια χρήσης
Ειδοποιήσεις για διαταραχές δρομολογίων, υπενθυμίσεις παραλαβής καρτών, ενημέρωση για την έναρξη της σχολικής χρονιάς. Πλήρες ιστορικό αποστολών ανά οικογένεια.
Ένας φάκελος μαθητή. Τρεις οπτικές.
Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση στα δεδομένα με το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων και με περιβάλλον προσαρμοσμένο στη χρήση του.
Τοπική αρχή
- → Κεντρική εικόνα του μαθητικού πληθυσμού και των ροών έγκρισης
- → Πίνακας εποπτείας με ιεραρχημένες ειδοποιήσεις
- → Στοχευμένα μηνύματα email & SMS προς τους γονείς
- → Συμμόρφωση ΓΚΠΔ, καταγραφή ενεργειών και περιορισμένη εξαγωγή
- → Εισαγωγή CSV / JSON / Πύλη εγγραφών
Οικογένεια
- → Εντοπισμός του λεωφορείου σε πραγματικό χρόνο στον χάρτη
- → Ιστορικό επικυρώσεων του παιδιού (επιβιβάσεις/αποβιβάσεις)
- → Ρυθμιζόμενες ειδοποιήσεις push & email
- → Σύνδεση μέσω FranceConnect, διαχείριση πολλών παιδιών
- → Εκτιμώμενη ώρα άφιξης στη στάση του σπιτιού και αναγνώριση οχήματος
Οδηγός
- → Λίστα αναμενόμενων μαθητών στη στάση (φωτογραφία + όνομα)
- → Ενημέρωση από την κάρτα σε πραγματικό χρόνο (< 2 s)
- → Μετρητές Σε αναμονή / Επιβιβάστηκαν / Σύνολο
- → Αναφορά απουσίας ή συμβάντος στις υπηρεσίες της αρχής
- → Άμεση πρόσβαση στο κέντρο ελέγχου από τη σχολική οθόνη
Δεδομένα μαθητών, χωρίς συμβιβασμούς.
Τρία κανάλια εισαγωγής για την τροφοδοσία του μητρώου και μια αρχιτεκτονική απομονωμένη από το AVM, για την προστασία των προσωπικών δεδομένων εκ σχεδιασμού.
Πύλη εγγραφών
Επίσημη πηγήΠύλη εγγραφών για τις οικογένειες, ενσωματωμένη στην ενότητα ή συγχρονισμένη με την πύλη της τοπικής αρχής. Ημερήσια ροή SFTP + webhook για ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.
Εισαγωγή CSV / JSON / XLSX
Μαζική φόρτωσηΦόρτωση αρχείων από φορείς λειτουργίας ή υπηρεσίες της τοπικής αρχής. Το αρχείο καταγραφής των 7 τελευταίων εισαγωγών είναι πάντα διαθέσιμο: γραμμές που εισήχθησαν, γραμμές με σφάλμα, επαναλήψεις.
Χειροκίνητη καταχώριση
Μεμονωμένες περιπτώσειςΔημιουργία ή επεξεργασία ανά εγγραφή για περιπτώσεις εκτός της αυτοματοποιημένης ροής. Κάθε ενέργεια φέρει χρονοσήμανση και όνομα χρήστη και καταγράφεται, με πλήρη ιχνηλασιμότητα των αλλαγών.
Τι κερδίζει η αρχή κάθε μέρα.
Αποτελέσματα βάσει της εμπειρίας υπηρεσιών κινητικότητας και φορέων λειτουργίας που ήδη χρησιμοποιούν το σύστημα. Οι πραγματικές τιμές εξαρτώνται από το μέγεθος του στόλου και του δικτύου.
Ενδεικτικοί στόχοι βάσει της εμπειρίας υπηρεσιών κινητικότητας και φορέων λειτουργίας. Τα πραγματικά αποτελέσματα εξαρτώνται από τον αριθμό των μεταφερόμενων μαθητών, το δίκτυο και τα υπάρχοντα εργαλεία.
Δύο νέα στοιχεία. Δύο υπηρεσίες ήδη σε παραγωγή.
Το School βασίζεται στην ενότητα Operations που ήδη λειτουργεί και επεκτείνει το Pysae Driver, χωρίς να αγγίζει την υπάρχουσα υποδομή σας.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πριν ζητήσετε επίδειξη.
Οι ερωτήσεις που θέτουν πάντα οι ομάδες κινητικότητας, με ευθείες απαντήσεις.