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Personalplanung · Disposition · Lohnvorbereitung

Pysae Shift

Personalplanung, Disposition und Lohnvorbereitung: vom Fahrplan bis zur Lohndatei, ein System, ein Datenmodell.

Pysae Shift ist eine SaaS-Plattform für die Dienstplanung des Fahrpersonals bei mittelgroßen Busunternehmen: Sie importiert die Fahrplanfahrten, bildet rechtskonforme Dienste, erstellt Turnuspläne, steuert die Tagesdisposition und exportiert eine geprüfte Datei zur Lohnvorbereitung. Alles in einem Werkzeug, mit einer konfigurierbaren Regel-Engine auf vier Ebenen für EU-Recht, Branchentarifverträge und Betriebsvereinbarungen.

Pysae Shift, Plattform für die Dienstplanung des Fahrpersonals
100+
Verkehrsunternehmen
1.000+
Aktive Fahrzeuge erfasst
4
Kontinente
12+
Jahre Verkehrstechnologie

Warum tun sich mittelgroße Verkehrsunternehmen mit der Dienstplanung so schwer?

Komplette Optimierungssuiten sind zu schwerfällig. Tabellenkalkulationen sind zu fehleranfällig. Die meisten Unternehmen stecken irgendwo dazwischen.

01

Leistungsstark, aber schwerfällig

Komplette Optimierungssuiten erfordern monatelange Einrichtung und einen eigenen Spezialisten für den Betrieb. Den meisten mittelgroßen Unternehmen fehlen dafür Budget und Zeit.

02

Excel und Papier

Also landet die Planung in Tabellen: manuell, langsam, ohne Optimierung und ohne nachvollziehbare Historie. Fehler fallen erst bei der Lohnabrechnung auf, nicht bei der Planung.

03

Starr, ohne Optimierer

Starre Werkzeuge für Regionallinien, ohne Optimierungs-Engine. Probleme zeigen sich erst in der Disposition oder, schlimmer, bei der Lohnabrechnung am Monatsende.

Was deckt Pysae Shift von Anfang bis Ende ab?

Sechs Schritte, ein System: keine Übergabe zwischen Werkzeugen, kein Abgleich am Monatsende.

01

Import des Fahrplans

Fahrplanfahrten, Leerfahrten und Gelegenheitsverkehre aus Ihrem Planungssystem: automatisch erkannt und gegengeprüft.

02

Dienstbildung

Fahrten, Pausen und Wendezeiten werden für jeden Verkehrstag zu rechtskonformen Diensten zusammengesetzt.

03

Turnuspläne

Wöchentliche Rotationen mit Varianten für Schul- und Ferienzeiten, ausgewogen für eine faire Verteilung im Fahrpersonal.

04

Jahresplan

Turnusse über 52 Wochen zugeteilt: Urlaub, Reserven und Gelegenheitsverkehre sind abgedeckt.

05

Live-Disposition

Dispositionstafel für den Betriebstag: Umbesetzung per Drag-and-drop, An- und Abmeldung, Regelprüfung in Echtzeit.

06

Export zur Lohnvorbereitung

Geleistete Stunden werden in Lohnarten übersetzt, geprüft, gesperrt und an Ihren Lohnabrechnungsdienstleister exportiert.

Lässt sich Pysae Shift nutzen, ohne Ihre bestehenden Werkzeuge zu ersetzen?

Beginnen Sie dort, wo es sinnvoll ist. Nutzen Sie, was Sie brauchen.

01

Durchgängig

Fahrplan rein, Lohndatei raus. Shift deckt die gesamte Kette von der ersten Fahrt bis zum finalen Export ab.

02

Ihr Planungssystem behalten

Sie nutzen bereits Hastus oder ein ähnliches System? Importieren Sie die Dienste und nutzen Sie Shift ab der Disposition.

03

Nur Planung

Nutzen Sie Shift, um Turnusse und den Jahresplan zu erstellen, und exportieren Sie anschließend in Ihr bestehendes Dispositionswerkzeug.

Wie funktioniert die Regel-Engine für die Compliance?

Vier konfigurierbare Ebenen: Gesetz, Branchentarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Präferenzen des Betriebshofs. Jede Ebene ist lesbar, bearbeitbar und geprüft.

4 Ebenen
1EU 561/2006: Lenk- und Ruhezeiten
2Branchentarifverträge
3Betriebsvereinbarungen
4Präferenzen von Betriebshof und Disposition
6 Unterscheidungsmerkmale

Rechtlich geprüfte Regeln

Gesetzliche Regeln, abgenommen von Fachanwälten für Arbeitsrecht: rechtliche Autorität statt Herstellerversprechen.

Regel-Engine mit vier Ebenen

Gesetz → Tarifvertrag → Unternehmen → Betrieb, für mehrere Tarifverträge und Segmente. Generische Personaleinsatzplanung reduziert das auf eine einzige Liste.

Engines, die Sie lesen und bearbeiten können

Optimierung als transparente Logik in der Anwendung, keine Blackbox, der Sie blind vertrauen müssen.

Von der Planung zur Lohnabrechnung, ein System

Planung, Disposition, Compliance und Lohnvorbereitung in einem Werkzeug. Keine Schnittstellenlücke, keine Doppelerfassung.

Gelegenheitsverkehr als vollwertiger Bestandteil

Gelegenheitsverkehre werden in einem eigenen Dienstrahmen abgebildet, nicht nachträglich an den Linienverkehr angehängt.

Offene Daten in beide Richtungen

Import und Export nutzen dasselbe Format; Regeln sind als JSON übertragbar. Kein Lock-in, niemals.

Wie funktioniert der Export zur Lohnvorbereitung?

Stunden berechnet, nicht abgetippt. Vor dem Sperren geprüft. Mit einem Klick an Ihren Lohnabrechnungsdienstleister.

01

Stunden berechnet, nicht abgetippt

Lenkzeit, bezahlte Zeit, Überstunden über den Vertrag hinaus: pro Fahrer, pro Monat. Berechnet aus den Dispositionsdaten.

02

Lohnarten aus dem Regelwerk

Zulagen, Pauschalen, Schwellen für Zeitgutschriften: abgeleitet aus denselben Regeln, die auch die Planung steuern.

03

Prüfen, dann sperren

Prüfen Sie den laufenden Monat, sperren Sie die Vormonate. Taucht später eine Unstimmigkeit auf, ist der Datensatz weiterhin vorhanden.

04

Aufschlüsselung Tag für Tag

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um die tägliche Aufschlüsselung dahinter zu sehen. Keine Zahl ohne Quelle.

05

Export mit einem Klick

Ein Export im Format Ihres Lohnabrechnungsdienstleisters. Kein Kopieren und Einfügen, kein Bereinigen von CSV-Dateien.

Wie lange dauert die Einführung?

Passgenau von Anfang an, nicht nachträglich angepasst. Fünf Phasen, kein Big Bang.

01

Einrichtung und Konfiguration

Ihre Daten werden übernommen, Ihre Personal- und Rechtsabteilung konfigurieren die Regeln. Nichts geht in den Test, bevor alle zugestimmt haben.

02

Test der Engine

Ihre Teams legen fest, was das richtige Ergebnis ist. Wir lassen die Engine laufen und zeigen Ihnen, was sie liefert: Jede Abweichung wird erklärt.

03

Parallelbetrieb

Shift läuft über ganze Monate parallel zu Ihrem bestehenden Prozess. Jede Abweichung wird vor dem Go-live geklärt.

04

Pilotbetrieb

Ein Betriebshof arbeitet live mit Shift. Er wird zur Referenz und zum Nachweis für den weiteren Rollout.

05

Rollout Standort für Standort

Jeder Betriebshof gibt seine Freigabe, bevor der nächste startet. Keine erzwungenen Fristen, keine Überraschungen.

Ein System. Ihre Betriebshöfe, Ihre Vereinbarungen, Ihre Daten.

30 Minuten, Ihre echten Daten, keine Folien. Wir zeigen es live mit Ihren Betriebshöfen und Ihren Tarifverträgen.

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